INFORMATIVA ALL'INTERESSATO

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è VOLUMETRICA S.R.L. (di seguito anche “VOLUMETRICA” o “Società”),
con sede legale in Milano, Via Enrico Toti n°2.
Per l'esercizio dei diritti riconosciuti dal REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR” o “Regolamento”) o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:
telefono +39 02 87159326,
email privacy@volumetrica.it.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA

I dati che Lei conferirà saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, pertinenza e proporzionalità per le seguenti finalità:

1. Finalità primarie. Con tale locuzione si intende lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle richieste dell'Interessato, all'esecuzione dell'incarico di mediazione per l'acquisto, la vendita o la locazione di immobili oltre che per tutte le attività connesse o strumentali, funzionalmente legate all'operatività del Titolare o alla tutela dei suoi diritti. Rientrano in queste finalità tutte le attività necessarie per fornire le informazioni richieste, per prestare consulenza, per la redazione di perizie e per la pubblicazione di annunci su Internet e/o pubblicazioni cartacee. Riteniamo, inoltre, connesse e strumentali a tali attività, a titolo esemplificativo: le finalità assicurative; la verifica della qualità interna tramite verifiche, controlli e audit; l'adempimento degli obblighi legali (ivi compresi quelli introdotti dalla normativa in tema di antiriciclaggio e antiterrorismo), contabili, fiscali, amministrativi; la gestione dell'accesso credito; la gestione del potenziale contenzioso con il Cliente, sia in fase giudiziale che stragiudiziale. I predetti trattamenti risultano leciti poiché sono necessari all'esecuzione di un contratto o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'Interessato, per permettere alla Società di adempiere un obbligo legale al quale è soggetta ovvero, infine, per un suo legittimo interesse.
2. Vendita diretta di prodotti o servizi analoghi. Il Titolare si riserva di utilizzare a fini di vendita diretta di propri prodotti o servizi, le coordinate di posta elettronica già fornite nel contesto della vendita di un prodotto o di un servizio analogo, ma l'Interessato ha sempre diritto di opporsi, in qualsiasi momento e gratuitamente, all'invio di tali comunicazioni. La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse del Titolare.
3. Finalità di Marketing. Il Titolare potrà trattare i dati, previo specifico consenso, per l'invio di comunicazioni informative e promozionali, per l'invio di materiale pubblicitario o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali da parte del Titolare, in relazione a prodotti e servizi della Società o di soggetti partner.

A tal fine il Titolare si riserva di utilizzare:

• modalità tradizionali di contatto, quali l'invio di posta cartacea e le telefonate con operatore;
• modalità automatizzate di contatto: posta elettronica, SMS (Short Message Service), sistemi di messaggistica istantanea.

CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO ASSENSO AL TRATTAMENTO

Il mancato conferimento dei dati trattati per le finalità primarie comporta l'impossibilità per la Società, di fornire le informazioni e/o il servizio richiesto e di concludere il contratto con l'Interessato. Si precisa che il conferimento dei dati strettamente funzionali all'adempimento dell'incarico di mediazione, o di quelli richiesti dalle normative in tema di antiriciclaggio o antiterrorismo, ha natura obbligatoria e l'eventuale rifiuto di fornirli pu comportare la mancata o parziale esecuzione del rapporto negoziale citato, ovvero pu comportare la segnalazione dell'operazione al competente organo di vigilanza. Con riferimento alle finalità del trattamento di cui ai punti 2) e 3), l'opposizione o il mancato assenso non comporteranno alcuna conseguenza sulla possibilità di usufruire dei servizi richiesti e implicheranno esclusivamente l'impossibilità di procedere a tali trattamenti.

CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali conferiti dal Cliente, per le finalità sopra descritte, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

• persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, sono stati nominati quali Responsabili (tali soggetti sono tenuti al segreto e alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno);
• società o consulenti incaricati dell'installazione, della manutenzione, dell'aggiornamento e, in generale, della gestione del sistema informatico del Titolare;
• agenti immobiliari e/o altri professionisti con cui il Titolare pu collaborare per dare esecuzione alle attività di intermediazione immobiliare;
• professionisti e tecnici di fiducia per l'espletamento di ogni adempimento connesso all'incarico ricevuto (per esempio gli accertamenti presso la Conservatoria dei Registri Immobiliari, il Catasto e/o altre Istituzioni, Enti o Registri).

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI IN PAESI TERZI

I dati trattati per le finalità sopra riportate non saranno -di regola- trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Nel caso in cui ci si rendesse necessario (anche sulla base degli strumenti informatici eventualmente utilizzati) il Titolare garantisce che il trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni di cui al Capo V del GDPR e in particolare: - Art. 45 Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza; - Art. 46 Trasferimento soggetto a garanzie adeguate; - Art. 47 Norme vincolanti d'impresa. Nel caso in cui non possano trovare applicazione tali norme, il trasferimento verrà effettuato nel rispetto di quanto previsto dall'art. 49 nella misura in cui il trasferimento sia necessario all'esecuzione del contratto concluso tra l'interessato e il Titolare ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell'Interessato.

A tal proposito la informiamo che il Titolare prima di trasmettere suoi dati personali:

1. verifica che siano trasmessi solo i dati necessari per il raggiungimento della finalità perseguita;
2. si accerta che i soggetti coinvolti garantiscano comunque standard adeguati relativi al trattamento di dati personali.

CRITERI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali sono trattati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per differenti finalità, tali dati verranno conservati fino a che non scadrà la finalità con il termine più lungo; tuttavia essi non saranno più trattati per quelle finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno. I dati personali non più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (o cancellati definitivamente). In particolare, i dati personali forniti per le finalità primarie saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, di conservazione delle scritture contabili e della documentazione commerciale (conformemente a quanto disposto dall'art. 2220 del c.c.) e secondo logiche di tutela dei diritti del Titolare (termini di prescrizione di cui al Codice Civile). Per quanto attiene ai trattamenti effettuati per finalità di marketing, i dati potranno essere conservati per 15 anni dal momento della loro registrazione: è, comunque, possibile opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni in qualsiasi momento. Nel caso in cui alcune informazioni siano oggetto di contestazione e/o siano necessarie per l'esercizio di un diritto in sede giudiziaria, potranno essere conservate anche oltre i limiti sopra riportati, fino alla definizione del contenzioso.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Il Titolare informa che l'interessato, ha diritto di chiedere:

• l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
• la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
• la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR). L'interessato, infine, potrà:
• opporsi al trattamento dei dati personali alle condizioni e nei limiti di cui all'art. 21 del GDPR;
• esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR).

Per quanto attiene alle operazioni di trattamento basate sul consenso, si ricorda che l'Interessato ha diritto di revocarlo in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca). Infine, l'Interessato, qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali o altra autorità eventualmente competente) ai sensi degli articoli 77 e seguenti del GDPR.

Consenso al trattamento dei dati personali

L'interessato, avendo preso visione di quanto specificato nell'informativa, nel dichiarare di essere compiutamente informato ai sensi dell'art. 13 del Regolamento: 1. esprime il consenso a ricevere comunicazioni informative, pubblicitarie, promozionali o per il compimento di ricerche di mercato (Finalità di Marketing).